Virbac kan som led i sine aktiviteter og med fuldstændig overholdelse af den gældende lovgivning behandle dine personoplysninger. Virbac er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger. Sammen med vores websites brugervilkår og andre dokumenter, som henvises til deri, anfører denne databeskyttelsespolitik de typer personoplysninger vi indsamler, hvordan vi indsamler og behandler oplysningerne, hvem vi deler dem med i forhold til de ydelser, vi leverer, og visse rettigheder og muligheder, som du har i den henseende.
Denne databeskyttelsespolitik giver dig oplysninger om, hvordan behandlingen af dine data håndteres af Virbac.
Databeskyttelsespolitikken, som især kan tilgås på dette website, opdateres regelmæssigt for at tage højde for de lovgivningsmæssige ændringer, og eventuelle ændringer i Virbacs organisation eller i den behandling, vi foretager. Vores website kan indeholde links til websites tilhørende tredjeparter/indhold/ydelser, som ikke ejes eller kontrolleres af Virbac. Virbac er ikke ansvarlig for, hvordan disse driver eller behandler dine personoplysninger, så vi anbefaler, at du omhyggeligt læser datapolitikker og vilkår i forbindelse med disse tredjeparters ejendom.
Denne databeskyttelsespolitik suppleres af:
Databeskyttelsespolitikken blev senest opdateret den 18.02.2021.
I – Hvem er vi?
Virbac har, når selskabet agerer som dataansvarlig, ansvaret for de personoplysninger, du giver os.
Virbac omfatter Virbac S.A. (fransk selskab med registreringsnummer 417350311) og dets datterselskaber/tilknyttede virksomheder (i det følgende samlet benævnt "Virbac", "vi" eller "vores").
Oplysninger om vores datterselskaber kan findes her.
For så vidt angår gældende databeskyttelseslovgivning (i særdeleshed den generelle forordning om databeskyttelse (EU) 2016/679 ("GDPR") behandles dine oplysninger af et søsterselskab eller datterselskab til Virbac, som du har instrueret, eller som leverer tjenester til dig eller kommunikerer med dig, og hver af disse enheder anses for at være en uafhængig dataansvarlig for dine personoplysninger. Denne databeskyttelsespolitik gælder for alle disse enheder.
II – Hvad er vores forpligtelser?
Vi er forpligtede til at sikre det højest mulige beskyttelsesniveau for personoplysninger tilhørende den person, hvis personoplysninger vi behandler (den "registrerede") samt alle øvrige personoplysninger, vi behandler.
Vi forpligter os til at overholde de gældende regler for enhver behandling af personoplysninger, som vi udfører. Som sådan påtager vi os at respektere følgende principper:
Denne forpligtelse afspejles i det følgende:
III – Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Bemærk venligst, at en personoplysning er enhver oplysning i forbindelse med en identificeret eller identificerbar fysisk person ("registreret"), såsom en e-mailadresse, dit fornavn og efternavn, din IP-adresse mv.
Vi indsamler dine personoplysninger via dette website samt på anden vis. I nogle tilfælde indsamler vi dine personoplysninger direkte fra dig. I andre tilfælde fremsendes dine personoplysninger til os fra en tredjepart.
Virbac sikrer, at man kun indsamler og behandler personoplysninger, der er strengt nødvendige til det formål, de behandles. Du får snarest besked om de kategorier af personoplysninger, vi behandler, for hver behandling vi udfører med dine persondata.
De personoplysninger, vi indsamler, er for eksempel:
Hvis du sender personoplysninger om andre personer til os, erklærer du, at du har bemyndigelse dertil og tillader os at anvende oplysningerne i overensstemmelse med denne databeskyttelsespolitik.
IV – Til hvilke formål behandles dine personoplysninger?
Databehandlingen der udføres af Virbac opfylder et eksplicit, legitimt og fastlagt formål.
Dine oplysninger behandles for at betjene dig. Vi anvender dine personoplysninger f.eks. til følgende formål:
Oplysninger om andre personer: Hvis du giver os oplysninger om andre personer, f.eks. dine medarbejdere, modparter, rådgivere eller leverandører, skal du sikre, at de forstår, hvordan deres oplysninger vil blive anvendt, og at de har givet dig tilladelse til, at du videregiver dem til os og at du tillader os og vores serviceudbydere, som vi har outsourcet til, at anvende dem.
Formålet med behandlingen bliver kommunikeret til dig fra sag til sag for hver behandling, vi foretager af dine oplysninger.
V – Hvordan sikrer vi, at den behandling vi udfører, er lovlig?
Når vi behandler dine personoplysninger, sikrer vi altid, at behandlingen sker på et "retsgrundlag" (dvs. behandlingen sker for at opfylde en aftale, eller vi har dit samtykke mv.). Et retsgrundlag betyder, at behandlingen holder sig inden for de strenge GDPR-krav og dermed anses for at være lovlig.
Vi behandler altid dine personoplysninger i overensstemmelse med følgende retsgrundlag.
Retsgrundlaget bliver kommunikeret til dig fra sag til sag for hver behandling, vi foretager af dine personoplysninger.
VI – Hvor længe opbevarer vi dine data?
Virbac beholder kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de behandles, og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Derfor afhænger opbevaringsperioderne for personoplysninger af formålet med hver behandling.
For at fastlægge opbevaringsperioden for dine oplysninger benytter vi os også af følgende kriterier:
Vi gør opbevaringsperioden tilgængelig for dig fra sag til sag.
VII – Hvem kan få adgang til dine personoplysninger?
De bemyndigede personer, der arbejder for Virbac og i nogle tilfælde dets datterselskaber, kan få adgang til dine personoplysninger. Vi gør vores yderste for at sikre, at disse grupper personer forbliver så små som muligt, og holder dine data fortrolige og sikre.
Andre tredjepartsmodtagere, såsom vores betroede serviceudbydere, der støtter vores virksomhed, kan også modtage oplysningerne afhængigt af behandlingen. Vi benytter os af betroede serviceudbydere til at udføre en række aktiviteter på vores vegne.
I den henseende giver vi kun vores betroede serviceudbydere de oplysninger, de behøver for at udføre tjenesten og beder dem om ikke at anvende dine personoplysninger til andre formål. Vi gør altid vores bedste for at sikre, at alle disse betroede serviceudbydere, som vi arbejder med, holder dine oplysninger fortrolige og sikre. Vi sørger også for, at når vores forhold til en betroet serviceudbyder ophører, så sletter denne serviceudbyder dine oplysninger uden ophold.
Vi udvælger vores betroede serviceudbydere med stor omhu og sikrer, at de leverer tilstrækkelige garantier, i særdeleshed hvad angår ekspertviden, pålidelighed og ressourcer, for at indføre tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der overholder kravene i den gældende lovgivning, herunder til behandlingssikkerhed. I den henseende sikrer vi, at vores betroede serviceudbydere kun behandler personoplysninger efter vores dokumenterede instrukser. Vi sikrer også, at deres personale har forpligtet sig til fortrolighed eller er underlagt en passende lovfæstet tavshedspligt.
Vi kan bede vores betroede serviceudbydere om at levere tjenester, der kræver behandling af dine personoplysninger, f.eks. til følgende formål:
For hver behandling vi udfører med dine personoplysninger, informerer vi dig om vores betroede serviceudbyderes identitet eller rolle.
Det kan også kræves af os, at vi videregiver eller deler dine personoplysninger for at overholde en juridisk pligt, eller til at håndhæve eller anvende vores brugervilkår/salgsvilkår eller andre betingelser, du har accepteret; eller at beskytte Virbacs, kunders eller medarbejderes rettigheder, sikkerhed eller ejendom.
Vi kan f.eks. også dele dine oplysninger med andre som følger
VIII – Hvor opbevarer vi dine oplysninger?
Dine oplysninger lagres af Virbac, dets datterselskaber og dets betroede serviceudbydere i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), Dog kan dine oplysninger, afhængigt af behandlingen, også overføres til et land uden for EØS, til vores betroede serviceudbydere og/eller datterselskaber.
Når der overføres data uden for EØS, sikrer vi, at oplysningerne overføres på en sikker måde og med respekt af gældende lovgivning. Hvis landet, hvor oplysningerne overføres til, ikke har beskyttelse sammenlignelig med beskyttelsen i EU, anvender vi "hensigtsmæssige eller passende sikkerhedsforanstaltninger".
Disse hensigtsmæssige eller passende sikkerhedsforanstaltninger er en måde til at kompensere for mangelen på databeskyttelse. Disse hensigtsmæssige sikkerhedsforanstaltninger kan bestå i af benytte sig af bindende selskabsregler, standardbestemmelser om databeskyttelse godkendt af Kommissionen, standardbestemmelser om databeskyttelse godkendt af en tilsynsførende myndighed eller aftalemæssige bestemmelser godkendt af en tilsynsførende myndighed.
I alle tilfælde er det et spørgsmål om at indgå en aftale med den enhed, der modtager dine personoplysninger, for at sikre overholdelse af krav om databeskyttelse og dine rettigheder som registreret, der passer til behandling i EU, herunder tilgængeligheden af rettigheder som kan håndhæves for registrerede og effektive retsmidler, herunder at opnå effektiv administrativ eller retslig afhjælpning og at kræve erstatning i EU eller i et tredjeland. De drejer sig især om overholdelse af de generelle principper i forbindelse med behandling af personoplysninger, principperne i databeskyttelse gennem design og gennem standardindstillinger.
Når dine personoplysninger overføres til enheder beliggende i USA, kan vi også anvende "Privacy Shield", som er en mekanisme til selvcertificering til selskaber indregistreret i USA, som er godkendt af Europa-Kommissionen som nogle, der yder et tilstrækkeligt niveau af beskyttelse for personoplysninger, der er overført af en europæisk enhed til selskaber indregistreret i USA. Denne mekanisme anses derfor for at give juridiske garantier for disse dataoverførsler.
Vi vil, hvor det måtte være relevant og fra sag til sag, informere dig om vores hensigt om at overføre personoplysninger til et tredjeland, tilstedeværelsen eller fraværet af Kommissionens beslutning om et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau og måderne, hvorpå der kan fås en kopi af dem, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
IX – Hvad er dine rettigheder som registreret, og hvordan kan ud udøve dem?
Hvis databeskyttelseslovgivningen eller forordningerne giver mulighed, f.eks. når dine personoplysninger behandles af et af vores datterselskaber i EU eller beliggende i andre jurisdiktioner, hvor lignende regler gælder, har du visse rettigheder vedrørende dine oplysninger. Tilgængeligheden af disse rettigheder og de måder, du kan benytte dem, er anført mere detaljeret nedenfor. Nogle af disse rettigheder gælder kun under visse omstændigheder.
Afhængig af behandlingen har du:
Angående direkte markedsføring: Som anført ovenfor har du til enhver tid retten til at gøre indsigelser, og du kan fravælge at modtage direkte markedsføring fra os. På baggrund af dit samtykke ("tilvalg"), legitime interesse eller aftalegrundlag kan vi anvende de oplysninger, du giver os på vores website eller på anden vis, til direkte markedsføring for at sende e-mails, nyhedsbreve eller andre meddeleler for at holde dig orienteret om forretningsmæssige udviklinger, markedsindsigt og vores tjenester, herunder begivenheder vi mener kan være af interesse for dig. For at udøve din ret til at fravælge modtagelse af direkte markedsføring kan du ændre dine præferencer angående markedsføring på siden med indstilling af dine onlinekonti, klikke på linket "frameld abonnement", som findes i slutningen af alle e-mails om markedsføring, vi sender til dig, eller kontakte virbac@virbac.dk
Hvis du ønsker at udøve eller diskutere nogen af disse rettigheder, bedes du kontakte den relevante enheds kontaktadresse om anført i denne databeskyttelsespolitik.
For at vi kan behandle din anmodning på tilfredsstillende måde skal du bevise din identitet, uanset metode. Hvis vi er i tvivl, kan vi bede om yderligere oplysninger, især fremsendelsen af en kopi af dit ID-kort underskrevet af dig.
Vi vil gøre vores bedste for at give et tilfredsstillende svar på dine anmodninger. I alle tilfælde svarer vi dig inden for en måned, selv om vores svartid kan forlænges med to ekstra måneder afhængigt af kompleksiteten og antallet af anmodninger.
Hvis du uanset årsag anser vores svar for ikke at være tilfredsstillende, oplyser vi dig om, at du kan indgive en klage til en tilsynsmyndighed med ansvar for databeskyttelse, især i den medlemsstat i EU, hvor du har din sædvanlige adresse, hvor vi er beliggende, eller hvor en påstået krænkelse af databeskyttelseslovgivningen har fundet sted ( Datatilsynet. )
X – Hvilke oplysninger giver vi dig?
Hver gang Virbac udfører en behandling angående dine personoplysninger, giver vi dig oplysninger om den behandling ved at give dig:
Disse oplysninger stilles til din rådighed snarest muligt og, i tilfælde af direkte indsamling af dine oplysninger, på tidspunktet for indsamlingen.
XI – Hvordan håndteres sikkerhed?
Virbac lægger stor vægt på at beskytte dine personoplysninger og tager alle rimelige forholdsregler med dette for øje. Vi kræver, at vores partnere der administrerer dine oplysninger på vores vegne, gør det samme.
Vi gør hele tiden vores yderste for at beskytte dine personoplysninger. Efter modtagelsen af dine oplysninger anvender vi ufravigelige procedurer og sikkerhedsforanstaltninger (både tekniske og organisatoriske) for at forhindre uberettiget tilgang. Idet transmission af data via internettet ikke er fuldstændig sikker, kan vi ikke garantere sikkerhed for dine oplysninger, som sendes til vores website. Derfor udføres eventuel transmission på eget ansvar.
XII – Cookies
Vi bruger cookies, der identificerer din browser. De indsamler og lagrer oplysninger, når du besøger vores website om, hvordan du benytter det, hvorved det er muligt at registrere din brug af websitet samt give dig bedre service og en bedre oplevelse, når du browser og til analyser.
De personoplysninger vi indsamler via disse teknologier bliver også anvendt til at administrere din session.
Som anført i afsnit V af denne databeskyttelsespolitik afgør vi brugstiden for cookies i henhold til de grænser, som er anført af den kompetente nationale tilsynsmyndighed.
For flere oplysninger om cookies og hvordan vi bruger dem henviser vi til vores cookiepolitik.
XIII – Links til websites tilhørende tredjeparter
Vores website, nyhedsbreve, opdateringer pr. e-mail og anden kommunikation kan til enhver tid indeholde links til og fra websites tilhørende tredjeparter. De personoplysninger, du afgiver via disse websites, er ikke underlagt denne databeskyttelsespolitik, og behandlingen af dine personoplysninger fra disse websites er ikke vores ansvar.
Hvis du følger et link til andre websites, så bemærk venligst, at disse websites har egne privatlivsmeddelelser, der anfører, hvordan dine oplysninger indsamles og behandles, når du besøger disse sites.
XIV – Børn
Vi indsamler ikke bevidst oplysninger fra børn eller andre personer, der er under 16 år. Hvis du er under 16 år, må du ikke sende personoplysninger til os undtagen til særlig uddannelse eller til sikkerhedsadgang, med særskilt skriftlig godkendelse fra forældre.
XV – Ændringer i denne databeskyttelsespolitik
Denne databeskyttelsespolitik kan til enhver tid blive ændret.
Hvis vi ændrer noget vigtigt i denne databeskyttelsespolitik (de oplysninger vi indsamler, hvordan vi anvender dem eller hvorfor), fremhæver vi ændringerne øverst på meddelelsen og giver et fremtrædende link til dem i et rimeligt tidsrum efter ændringen.
Senest opdateret: 18.02.2021
Indsamling og behandling af data i forbindelse med nyhedsbreve